مهام و اختصاصات الديوان

 

تتسم مهام واختصاصات ديوان شؤون الخدمة بالتنوع إلا أن البعد التنفيذي هو الأغلب والأكثر وضوحاً فهو يقوم بالسلطات الآتية :

في مجال التنظيم :-

يحدد المستويات الوظيفية للهياكل التنظيمية للوحدات الاتحادية والولائية .

في مجال مقررات الوظائف : -

يعد الدراسة الفنية للوظائف العليا والقيادية بالتغيير في جداول الوظائف فيما دون الدرجة السادسة ويدير السجل المركزي للوظائف حسب التصديقات الصادرة بموجب القوانين والضوابط .

  • في مجال التعيين بالخدمة :-

  • يحدد الأجر الابتدائي عند التعيين وإعادة التعيين بناء علي المؤهل العلمي والخبرة لكل الدرجات الوظيفية .

  • يساعد علي تعيين وإعادة تعيين شاغلي الدرجات دون العليا .

  • ينفذ القرارات الخاصة بالتعيين وإعادة التعيين في المناصب العليا القيادية بالمراكز والولايات وفي كل الحالات يعد الدراسة الفنية والقانونية .

  • ينفذ قرارات التعيين وإعادة التعيين والترقي والندب والإعارة لكل الدرجات علي المستوي الاتحادي .

في مجال الترقيات : -

  • يعد الدراسات الفنية والقانونية في كل ما يتعلق بكافة الترقيات في كل الدرجات .

  • ينفذ قرارات الترقي للدرجات القيادية اتحادياً وولائياً .

  • ينفذ قرارات الترقي للدرجات العليا فما دون اتحادياً .

 

بموجب المادة (11) من قانون الخدمة المدنية القومية لسنة 2007 جاءت إختصاصات ديوان شؤون الخدمة المدنية القومية على النحو التالى :

 

1/ إعداد البيانات والمعلومات والإحصاءات الخاصة بجميع العاملين بالدولة بهدف رسم سياسات الأفراد وتخطيط القوى العاملة بالبلاد .

2/ ترجمة الهياكل التنظيمية إلى هياكل وظيفية ومقررات وظائف فى إطار نظم إدارة الموارد البشرية والنظم المالية المعتمدة .

3/ إعداد موازنة الفصل الأول على المستوى القومى ومتابعة إجازتها وتنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة .

4/ مراقبة تطبيق سياسات ونظم وقوانين ولوائح وإجراءات الخدمة المدنية القومية على المستوى القومى .

5/ الإحتفاظ بسجلات خدمة لكل العاملين بالخدمة المدنية القومية تحتوى على البيانات الأساسية المثبتة بالسجل نهائية وملزمة .

6/ تصنيف وتقويم وترتيب وظائف الخدمة المدنية القومية وفقا لاستراتيجيات وسياسات الإصلاح الإدارى ولخطط تصنيف وتقويم وترتيب الوظائف القومية التى يجيزها مجلس الوزراء .

7/ الإحتفاظ بسجل عام للوظائف القومية وتطويره بصورة دورية .

8/ الإحتفاظ بإحصاءات موحدة لشاغلى الوظائف القيادية العليا بالبلاد وتطويرها بصورة دورية .

9/ التنسيق مع الأجهزة المشابهة على المستوى الولائى فيما يتعلق بالجوانب الفنية بغرض تحقيق مزايا البعد القومى للخدمة المدنية القومية بالبلاد.

10/ القيام بمهام التفتيش والمتابعة ومراجعة أنشطة شؤون الخدمة بالوحدات القومية للتأكد من سلامة تطبيق القوانين واللوائح ونظم الموارد البشرية المعتمدة وإنفاذ برامج الإصلاح الإدارى وفقا لما تحدده اللوائح .

مارأيك بتصميم الموقع ؟