وحدة العلاقات العامة والإعلام

 

 

الغرض هو القيام بأعمال الدعاية والإعلام والعلاقات العامة وذلك بإعداد الخطط والبرامج العلمية والمهنية التي تساهم في رعاية وترقية مكانة وسمعة الديوان ، بالإضافة للقيام بتوطيد أواصر الصلات بين الديوان والأجهزة المختلفة التي تتعامل معها وتنمية روح التعاون بين العاملين ، دون المساس بعمومية ما تقدم يكون للعلاقات العامة الاختصاصات التالية :

 

1- القيام بواجبات الإعلام والدعاية والتعريف بنشاطات الديوان وأهدافها وذلك عن طريق إعداد الكتيبات والنشرات لعكس نشاطاتها وإمكانياتها المتاحة والخدمات التي تقوم بتغطيتها .

2- توطيد الصلات بين الديوان والأجهزة والمنظمات ذات العلاقة بمجالات عملها عن طريق تزويدها بالبيانات والمعلومات عن أعمال ومنجزات الديوان وخططها المستقبلية .

3- متابعة نشاطات الديوان في المجالات المختلفة وتزويد الإدارة العليا بالمتغيرات في هذا الجانب .

4- إحاطة الإدارة العليا علما بما يكتب أو يتناقل فيما يتصل بأعمال الديوان .

5- إصدار نشرة دورية إعلامية اجتماعية لفائدة العاملين بالديوان بغية تنويرهم وتنمية معرفتهم بما يدور في وحدات الديوان المختلفة دعما للعلاقات الوظيفية والروابط بين العاملين .

6- إجراء كافة الاتصالات الخاصة بضيوف الديوان وتأمين الإقامة لهم والإشراف على برامج زيارتهم .

7- القيام بكافة الاتصالات والإجراءات المتصلة بتسهيل مهمة السفر للعاملين في المهام الرسمية داخل وخارج البلاد .

8- دراسة واقتراح البدائل لتنمية وتطوير المظهر العام بوحدات الديوان المختلفة .

9- تبني وتنمية مختلف جوانب الخدمات الاجتماعية بالتعاون والتنسيق مع الشئون الإدارية لفائدة العاملين بالديوان .

10- أي واجبات أخرى يكلفها بها المدير العام في حدود اختصاصاتها .

 

مارأيك بتصميم الموقع ؟