المكتب التنفيذي

 

الغرض من المكتب التنفيذي تسهيل أعمال المدير العام وتصنيف المكاتبات وحفظها وإدخالها بالحاسوب الآلي لسهولة استرجاعها عند الطلب، ودون المساس بعمومية ما تقدم تكون مهام واختصاصات المكتب التنفيذي على النحو التالي :

1- استلام المكاتبات الواردة للسادة الوزراء والمدير العام سواء من خارج الديوان أو داخلها وتسجيلها .

2- تصنيف المكاتبات وترقيمها مع توضيح المطلوب فيها وجمع المعلومات منها .

3- نقل توجيهات المدير العام للإدارات والوحدات المعنية .

4- القيام بأعمال السكرتارية للسادة الوزراء والمدير العام من تحديد لمواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات التلفونية وأعمال الفاكس .

5- متابعة اجتماعات السادة الوزراء والمدير العام وتدوينها وإعداد القرارات الناتجة عن هذه الاجتماعات ومتابعة تنفيذها .

6- تحديد احتياجات مكتب المدير العام من الأدوات المكتبية .

7- حلقة الوصل بين المدير العام ومدراء الإدارات ورؤساء الوحدات .

مارأيك بتصميم الموقع ؟